Die interaktive Strategietagung

Future Search – Die Entdeckung gemeinsamer Grundlagen für die Zukunft

Future Search ist eine moderne Strategiemethode, die eingesetzt wird, um Unternehmen, Organisationen oder Gemeinschaften dabei zu unterstützen, eine gemeinsame Basis für die Zukunft zu entdecken und zu entwickeln. Diese moderne und interaktive Strategietagung zielt darauf ab, die Zusammenarbeit zu fördern und dabei die Vielfalt der Perspektiven und Interessen als Stärke zu nutzen, anstatt sie als Hindernis zu betrachten.

Eine Future Search Konferenz ist eine spezielle Form der Großgruppenmoderation, die darauf abzielt, Menschen aus verschiedenen Interessensgruppen oder Bereichen einer Organisation, eines Unternehmens oder einer Gemeinde zusammenzubringen, um gemeinsame Ziele für die Zukunft zu entwickeln und Pläne zu ihrer Erreichung zu entwerfen. Sie basiert auf den Prinzipien der Inklusion, der Selbstorganisation und der Fokussierung auf gemeinsame Ziele, anstatt auf bestehenden Konflikten.

Das Konzept

Entwickelt von Marvin Weisbord und Sandra Janoff, antwortet Future Search auf die beschleunigten technologischen und gesellschaftlichen Veränderungsprozesse unserer Zeit. Die Methode basiert auf der Prämisse, dass komplexe Herausforderungen nur durch die Einbeziehung einer Vielzahl von Perspektiven und die gemeinsame Entwicklung von Lösungen bewältigt werden können. Dabei greift sie auf partizipative Ideale und die Prinzipien der Systemtheorie zurück, um die selbstorganisierenden Fähigkeiten komplexer Systeme zu nutzen.

Kernprinzipien

Future Search zeichnet sich durch einige grundlegende Prinzipien aus:

1. Inklusivität: Ein breites Spektrum von Stakeholdern ist involviert, um Vielfalt und weniger Hierarchie zu gewährleisten.
2. Globales Denken und lokales Handeln: Zukunftsideen werden im Kontext globaler und historischer Zusammenhänge entwickelt.
3. Selbstorganisation: Die Beteiligten organisieren ihre Arbeit selbst, wobei der Fokus auf Dialog und gemeinsamer Aktionsplanung liegt.
4. Gemeinsame Grundlagen: Anstatt Konflikte in den Vordergrund zu rücken, werden Unterschiede respektiert und als Bereicherung gesehen.

Prozessablauf

Der Ablauf einer Future Search Konferenz ist in drei Hauptphasen gegliedert: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung. Dabei spielen die heterogene Zusammensetzung der Teilnehmenden und die Prinzipien der Selbstorganisation eine zentrale Rolle. Eine Steuerungsgruppe, die die Vielfalt der Teilnehmerschaft widerspiegelt, bereitet die Konferenz vor. Der Prozess selbst basiert auf einem Wechsel zwischen Klein- und Großgruppenarbeit, wobei ein besonderer Fokus auf der Entdeckung von gemeinsamen Werten und Handlungsoptionen liegt.

Grundkonzept und Zielsetzung

Das Ziel einer Future Search Konferenz ist es, eine breite und vielfältige Gruppe von Teilnehmern — die das gesamte Spektrum an Stakeholdern repräsentieren — in einem strukturierten Prozess zu engagieren, um:

1. Ein gemeinsames Verständnis der aktuellen Realität zu entwickeln,
2. Gemeinsame Visionen für die Zukunft zu entwerfen,
3. Konkrete Aktionspläne zu entwickeln, die auf die Erreichung dieser Visionen abzielen.

Teilnehmerkreis

Die Teilnehmerschaft einer Future Search Konferenz ist bewusst heterogen zusammengesetzt, um die Vielfalt der Perspektiven und Erfahrungen zu maximieren. Dies umfasst in der Regel Vertreter aus verschiedenen Ebenen und Bereichen einer Organisation oder Gemeinde, einschließlich Führungskräfte, Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, lokale Interessengruppen und gegebenenfalls auch Vertreter der breiteren Öffentlichkeit.

Prozess und Ablauf einer Future Search Tagung

Eine typische Future Search Konferenz erstreckt sich über zwei bis drei Tage und folgt einem strukturierten Prozess, der aus mehreren Phasen besteht:

1. Vergangenheit und Gegenwart: Teilnehmer teilen ihre persönlichen Geschichten und Erfahrungen und entwickeln ein gemeinsames Verständnis der Geschichte und der aktuellen Situation.
2. Zukunftsentwurf: In einem kreativen Prozess entwerfen die Teilnehmer gemeinsame Visionen und Ziele für die Zukunft.
3. Aktionsplanung: Die Teilnehmer identifizieren konkrete Schritte und Projekte, die erforderlich sind, um die gemeinsamen Ziele zu erreichen, und verpflichten sich zu deren Umsetzung.

Nutzen und Anwendungsbereiche

Future Search Konferenzen werden in einer Vielzahl von Kontexten eingesetzt, von organisatorischen Veränderungsprozessen über die Gemeindeentwicklung bis hin zur strategischen Planung in Unternehmen. Sie sind besonders wertvoll in Situationen, in denen komplexe Herausforderungen eine breite Beteiligung und das Engagement vieler verschiedener Stakeholder erfordern. Der Prozess fördert das gegenseitige Verständnis, stärkt die Bindungen zwischen den Teilnehmern und führt oft zu innovativen Lösungen und starkem Engagement für gemeinsame Ziele.

Moderation und Organisation

Die Rolle des Moderators oder der Moderatoren bei einer Future Search Konferenz ist es, den Prozess zu leiten und zu unterstützen, ohne inhaltlich einzugreifen. Eine sorgfältige Vorbereitung und Organisation ist entscheidend für den Erfolg einer solchen Konferenz. Dies umfasst die Auswahl der Teilnehmer, die Planung der Logistik und die Bereitstellung der notwendigen Materialien und Ressourcen.

Als Dienstleistung beraten wir Sie bei der Planung, der Durchführung und der Nachbereitung von Future Search Konferenzen. Dies beinhaltet:

• Analyse der Ausgangssituation: Bestimmung der relevanten Themen und Herausforderungen des Unternehmens oder der Organisation.
• Auswahl und Einladung der Teilnehmenden: Sicherstellung, dass ein breites Spektrum von Perspektiven und Interessen vertreten ist.
• Organisatorische Vorbereitung: Planung der logistischen Aspekte, um eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen.
• Moderation und Begleitung: Unterstützung der Selbstorganisationsprozesse, Bereitstellung von Struktur, ohne den Inhalt vorzugeben.
• Nachbereitung und Follow-up: Unterstützung bei der Umsetzung der entwickelten Initiativen und Projekte, Organisation von Nachtreffen.

Nutzen für Unternehmen und Organisationen

Future Search ermöglicht es Unternehmen und Organisationen, gemeinsame Visionen zu entwickeln, die von einer breiten Basis getragen werden. Die Methode fördert das Verständnis für unterschiedliche Perspektiven und unterstützt die Entwicklung nachhaltiger, von den Beteiligten getragener Lösungen. Sie kann somit einen entscheidenden Beitrag zur Bewältigung komplexer Herausforderungen und zur Förderung einer inklusiven und zukunftsorientierten Unternehmenskultur leisten.

Praxisbeispiel – Zukunft gestalten

Bei TechInnovate (Name geändert) haben wir die Durchführung einer Zukunftskonferenz initiiert, die als zentrales Forum für die Diskussion über die Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Unternehmens diente. Diese Veranstaltung bot eine einzigartige Plattform für eine umfassende Analyse der aktuellen Situation des Unternehmens und eine kollektive Visionierung der kommenden Jahre. Die Einbindung der `Ground rules´, wie die Anerkennung, dass alle Ideen Gültigkeit besitzen, führte die Teilnehmenden schuf einen Raum für offene und wertschätzende Kommunikation und unterstützte die Kulturentwicklung.

Obwohl die Zukunftskonferenz primär der Reflexion diente und den Teilnehmenden begrenzte Möglichkeiten zur direkten Zukunftsgestaltung bot, ermöglichte sie dennoch die Bearbeitung und Vereinbarung von umsetzbaren Ideen innerhalb der Abteilungen. Die Methode nach Weisbord/ Janoff erwies sich als effektiv, um die Kooperation zwischen den Abteilungen zu stärken, die offene Kommunikation zu fördern und ein Gefühl für strategisches Denken und Handeln zu entwickeln. Darüber hinaus trug die Konferenz dazu bei, Ängste bezüglich der ungewissen Zukunft zu reduzieren und ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl zu etablieren.

Die Einladung des Geschäftsführers an die Teilnehmenden der Zukunftskonferenz unterstrich die Bedeutung der Veranstaltung und die Notwendigkeit einer breiten Teilnahme. Durch die Einbeziehung von Vertretern aller Abteilungen, einschließlich der Produktion, des Qualitätsmanagements, sowie nahe Kunden und Lieferanten wurde die Vielfalt der Perspektiven und das Engagement aller Ebenen des Unternehmens sichergestellt. Die Konferenz folgte einem strukturierten Ablauf, der es den Teilnehmenden ermöglichte, in verschiedenen Arbeitsgruppen zusammenzuarbeiten, Informationen auszutauschen und konkrete Maßnahmenpläne zu entwickeln.

Trotz der erkennbaren Einschränkungen in der strategischen Handlungsfähigkeit aufgrund der engen Konzernbindung zeigte die Zukunftskonferenz den Teilnehmenden die Bedeutung einer gemeinsamen Anstrengung zur Gestaltung ihrer Zukunft. Die Veranstaltung machte deutlich, dass, auch wenn externe Rahmenbedingungen nicht verändert werden können, die interne Zusammenarbeit, die Handlungs- und Umsetzungsorientierung sowie der Umgang mit diesen Herausforderungen entscheidend für die Stärkung des Unternehmens sind.

Die Erfahrungen bei TechInnovate demonstrieren, wie wichtig die Rolle von Großgruppeninterventionen im Rahmen des Change-Managements ist. Sie bieten nicht nur eine Plattform für den Austausch und die Entwicklung von Ideen, sondern auch für das Lernen und die persönliche Entwicklung jedes Einzelnen. Die Zukunftskonferenz und andere ähnliche Veranstaltungen tragen wesentlich dazu bei, eine Kultur der Offenheit, des strategischen Denkens und der kooperativen Zusammenarbeit zu fördern, die für die erfolgreiche Bewältigung zukünftiger Herausforderungen unerlässlich ist.