Eine Open Space Konferenz in einem Produktionsunternehmen
Eine Open Space Konferenz mit 250 Mitarbeitenden, durchgeführt in der unternehmenseigenen Lagerhalle eines Produktionsunternehmens.
In Zusammenarbeit mit dem Autor*in ist folgender Artikel über die Durchführung einer Open Space Konferenz in der Mitarbeitendenzeitschrift des Unternehmens erschienen. “Ich hätte nie gedacht, dass wir in so kurzer Zeit mit so vielen Personen so heiße Themen besprechen können!” – solche Aussprüche von Teilnehmer sind oft am Ende einer Open Space Konferenz zu hören. Mit dieser Methode, die die Mitarbeitenden eines weltweit tätigen Entwicklungsbereichs kennen lernten, lassen sich die Dynamik, die Energie und Diskussionsfreude aus guten Pausengesprächen fruchtbar mit einem Entwicklungsziel verbinden. Zu der Open Space Konferenz hatte der neue, weltweit für Technik und Entwicklung verantwortliche Chef persönlich eingeladen, um seinen Mitarbeitenden die Gelegenheit zum intensiven Austausch und Ermittlung von Verbesserungsansätzen in der Entwicklung zu geben, aber auch ein Startsignal mit der neuen Führungsspitze um den neuen Entwicklungschef zu setzen. Nachdem die 250 Mitarbeitenden der Entwicklung im großen Stuhlkreis Platz genommen hatten, führten die Organisationsentwickler*innen in die Methode des Open Space ein. “Es geht darum, die Fragen zu diskutieren, die Sie wirklich beschäftigen und zu entdecken, dass alle Fähigkeiten zur Zukunftsgestaltung bereits bei Ihnen vorhanden sind”. Open Space ist als eine innovative Großgruppenkonferenz besonders geeignet für Veränderungsprozesse in Unternehmen. Keine Tagesordnung, nur ein Leitthema und eine Agenda mit freien Räumen für Themen der Teilnehmer. Es schafft Raum für selbstbestimmtes Arbeiten, jede Menge Begeisterung und neue Ideen – und die sind natürlich insbesondere bei der kreativen Arbeit der Ingenieure*innen in der Entwicklung das A und O.
Und die Ideen ließen nicht lange auf sich warten: Innerhalb von einer halben Stunde hatten die Mitarbeitenden mehr als 40 Themen auf die leere Agenda gebracht zum Leitthema “Wir wollen unseren wirtschaftlichen Erfolg sichern! Wie packen wir es an?”.
Das Themenspektrum reichte von praktischen Themen wie einem “neuen Produktkonzept” bis hin zu visionären Themen wie “Aufgaben der Entwicklung in 10 Jahren”. Der einzige Vorschlag der anwesenden Frauen fand jedoch größten Anklang bei den überwiegend männlichen Kollegen: “Wertschätzung der Arbeit von Mitarbeitenden”. In einstündigen Runden diskutierten die Mitarbeitendennun Ideen, die sie vielleicht schon länger im Kopf haben, aber aus verschiedenen Gründen (Kosten etc.) nicht immer vorbringen.
Der Raum war erfüllt von einer positiven Atmosphäre und einem produktiven Schaffen:
Komplexe Themen wurden von Mitarbeitenden verschiedener Bereiche gemeinsam diskutiert und Führungskräfte wie Mitarbeitenden brachten gleichermaßen ihre Ideen ein.
“Als ich von der Konferenz hörte, hätte ich mir nie vorstellen können, dass an einem Tag so viele kreative Ideen entstehen können. Ich bin total begeistert!” so ein Teilnehmer in der Abschlussrunde. Am Ende hatte jede Teilnehmer*in Gelegenheit, die beiden favorisierten Themen zu kennzeichnen und erhielt die Protokolle des Tages mit kurzen Zusammenfassungen. “Die Open Space Konferenz hat ein Gemeinschaftsgefühl und eine Art Aufbruchsstimmung erzeugt, der durch zügige Weiterverfolgung erhalten werden sollte”, schrieb ein Teilnehmer später. Durch die positive Atmosphäre bildete sich spontan eine Projektgruppe, das Open Space Technology Team (OST-Team), das von der Entwicklungsleitung offiziell den Auftrag erhielt, die erarbeiteten Ideen und Maßnahmen weiterzuverfolgen.
Im ersten Schritt wird das OST-Team alle Vorschläge aus den Diskussionsrunden zusammenstellen, nach Machbarkeit und Aufwand bewerten und eine Entscheidungsmatrix für den technischen Chef und dem Entwicklungschef vorbereiten. Entsprechend der Entscheidung sollen dann im zweiten Schritt die nötigen Aktionen für die Umsetzung der Maßnahmen durchgeführt und der Status der Umsetzung verfolgt werden. Ziel ist hierbei das Motto der Open Space Konferenz “Wir wollen unseren wirtschaftlichen Erfolg sichern! Wie packen wir es an?” präsent zu halten und die positiven Einflüsse dieser Konferenz auf das Arbeitsklima entwicklungsweit zu erhalten. Alle Teilnehmer der Open Space Konferenz und Mitarbeiter werden in regelmäßigen Abständen über die Maßnahmenverfolgung informiert.”